Word에서 워드 페이지 번호 넣는 방법은 삽입 탭에서 페이지 번호를 선택하는 것으로 시작합니다. 페이지 번호를 표시할 위치와 디자인을 고르면 번호가 머리글이나 바닥글에 자동으로 들어갑니다. 표지에는 번호를 숨기거나, 두 번째 페이지를 1로 시작하거나, 본문 구간만 다른 번호 체계를 적용하는 것도 가능합니다.
워드 페이지 번호 넣는 방법: 가장 기본적인 페이지 번호 넣기
- Word에서 문서를 엽니다.
- 상단 메뉴에서 삽입 탭을 선택합니다.
- 페이지 번호를 클릭합니다.
- 번호를 표시할 위치를 선택합니다.
- 페이지 위쪽: 머리글 영역
- 페이지 아래쪽: 바닥글 영역
- 페이지 여백: 문서 여백 부분
- 현재 위치: 현재 커서가 있는 머리글 또는 바닥글 영역
- 원하는 번호 디자인을 선택합니다.
- 문서의 빈 곳을 클릭하거나 머리글·바닥글 닫기를 눌러 편집을 끝냅니다.
페이지 번호는 선택한 위치의 머리글 또는 바닥글에 들어갑니다. 한 페이지에 직접 숫자를 입력하는 방식이 아니라 문서의 페이지 구조에 연결되므로, 내용을 추가하거나 삭제해도 번호가 자동으로 다시 계산됩니다.
표지에는 번호를 숨기는 방법
보고서나 과제처럼 표지에는 번호를 표시하지 않으려면 다음과 같이 설정합니다.
- 먼저 위 방법으로 페이지 번호를 삽입합니다.
- 첫 페이지의 머리글 또는 바닥글 영역을 두 번 클릭합니다.
- 상단에 나타나는 머리글·바닥글 도구에서 첫 페이지를 다르게 지정을 선택합니다.
- 첫 페이지에 표시된 페이지 번호가 사라지는지 확인합니다.
- 머리글·바닥글 영역을 닫습니다.
이 설정은 첫 페이지만 별도의 머리글·바닥글로 취급합니다. 따라서 첫 페이지의 번호를 지워도 두 번째 페이지 이후의 번호에는 영향을 주지 않습니다.
두 번째 페이지를 1로 시작하는 방법
표지에는 번호를 숨기고, 실제 본문이 시작되는 두 번째 페이지를 1페이지로 표시하려면 시작 번호를 조정해야 합니다.
- 페이지 번호를 삽입합니다.
- 첫 페이지의 머리글 또는 바닥글을 두 번 클릭합니다.
- 첫 페이지를 다르게 지정을 선택합니다.
- 페이지 번호 > 페이지 번호 서식을 선택합니다.
- 페이지 번호 서식 창에서 시작 번호를 0으로 설정합니다.
- 설정을 적용하고 머리글·바닥글 편집을 종료합니다.
Word는 첫 페이지를 내부적으로 0으로 계산하고 표시하지 않습니다. 그 결과 두 번째 페이지가 1로 표시됩니다. 첫 페이지를 다르게 지정하지 않고 시작 번호만 0으로 바꾸면 표지에 0이 보일 수 있으므로 두 설정을 함께 적용해야 합니다.
표지와 목차를 제외하고 본문부터 1로 시작하기
표지와 목차가 여러 페이지이고 본문이 시작되는 지점부터 페이지 번호를 1로 표시하려면 구역 나누기가 필요합니다. 단순히 페이지 번호를 다시 입력하거나 숫자를 직접 수정하는 방식으로는 해결되지 않습니다.
1. 본문 앞에 구역 나누기 삽입하기
- 본문이 시작되는 페이지의 맨 앞에 커서를 둡니다.
- 레이아웃 탭을 선택합니다.
- 나누기를 클릭합니다.
- 구역 나누기에서 다음 페이지를 선택합니다.
그러면 본문부터 새로운 구역이 시작됩니다. 표지와 목차가 첫 번째 구역, 본문이 두 번째 구역이 되는 구조입니다.
2. 새 구역의 연결 끊기
- 본문 페이지의 머리글 또는 바닥글 영역을 두 번 클릭합니다.
- 상단 도구에서 이전 머리글에 연결 또는 이전 바닥글에 연결을 확인합니다.
- 연결되어 있다면 해당 버튼을 클릭해 해제합니다.
- 본문 구역에서 페이지 번호 > 페이지 번호 서식을 선택합니다.
- 번호 매기기에서 시작 번호를 선택하고
1을 입력합니다. - 본문 구역에 페이지 번호를 삽입하거나 기존 번호 형식을 조정합니다.
연결을 해제해야 본문 구역의 머리글·바닥글을 앞 구역과 다르게 설정할 수 있습니다. 연결을 끊지 않으면 본문에서 번호를 바꾼 내용이 표지나 목차 구역에도 함께 적용될 수 있습니다.
페이지 번호 형식 바꾸기
페이지 번호를 일반 숫자가 아닌 다른 형식으로 표시하려면 다음 경로를 사용합니다.
- 머리글 또는 바닥글 영역을 두 번 클릭합니다.
- 페이지 번호를 선택합니다.
- 페이지 번호 서식을 클릭합니다.
- 번호 서식에서 원하는 형태를 선택합니다.
- 필요한 경우 시작 번호 또는 이전 구역에서 계속 옵션을 설정합니다.
문서 전체에 같은 번호 체계를 사용할 때는 이전 구역에서 계속하면 됩니다. 특정 구역을 1부터 다시 시작하려면 시작 번호를 선택해야 합니다.
‘페이지 X/Y’처럼 전체 페이지 수를 표시하기
현재 페이지와 문서 전체 페이지 수를 함께 표시하려면 페이지 3/10과 같은 형식을 선택합니다.
데스크톱 Word에서는 페이지 번호 삽입 메뉴에서 현재 페이지와 전체 페이지 수가 함께 표시되는 디자인을 고르면 됩니다. 웹용 Word에서도 삽입 > 페이지 번호를 선택한 뒤 페이지 수 포함 옵션을 사용해 Page 3 of 10과 같은 형식을 넣을 수 있습니다.
다만 표지·목차·본문처럼 구역마다 번호를 다르게 지정하는 고급 작업은 데스크톱 Word에서 편집해야 합니다.
페이지 번호가 제대로 나오지 않을 때
모든 페이지에 같은 번호만 보이는 경우
페이지 번호를 직접 입력한 것이 원인일 수 있습니다. 머리글이나 바닥글에 숫자를 직접 입력하면 모든 페이지에 같은 숫자가 반복됩니다. 기존 숫자를 삭제한 뒤 삽입 > 페이지 번호로 자동 페이지 번호를 다시 넣으세요.
표지 번호를 지웠더니 전체 번호가 사라지는 경우
머리글·바닥글은 기본적으로 문서 전체에 연결되어 있습니다. 첫 페이지 숫자만 일반적인 방법으로 지우면 모든 페이지의 번호가 사라질 수 있습니다. 이때는 첫 페이지를 다르게 지정을 사용해야 합니다.
본문 번호를 1로 바꿨는데 목차도 같이 바뀌는 경우
본문 구역과 앞 구역의 연결이 유지된 상태일 가능성이 큽니다. 본문 머리글 또는 바닥글에서 이전 머리글에 연결이나 이전 바닥글에 연결을 해제한 뒤 시작 번호를 설정하세요.
본문 첫 페이지가 2로 표시되는 경우
본문 구역이 앞 구역에서 계속 번호를 이어받고 있을 수 있습니다. 본문 구역의 페이지 번호 서식에서 시작 번호 1을 선택했는지 확인하세요.
메뉴가 보이지 않는 경우
머리글이나 바닥글 영역을 먼저 클릭해야 관련 도구가 나타나는 경우가 있습니다. 또한 웹용 Word는 데스크톱 Word보다 구역별 번호 설정 기능이 제한됩니다. 복잡한 문서라면 데스크톱 Word에서 파일을 열어 편집하는 것이 안전합니다.
작업 전에 알아둘 점
- 페이지 번호를 넣기 전에 표지와 목차가 몇 페이지인지 먼저 확인하면 구역을 나눌 위치를 정하기 쉽습니다.
- 본문 시작 위치에서 일반 페이지 나누기가 아니라 구역 나누기 > 다음 페이지를 선택해야 구역별 번호 설정이 가능합니다.
- 머리글과 바닥글의 연결을 해제하지 않으면 앞 구역의 번호 형식이 함께 바뀔 수 있습니다.
- 문서 내용을 크게 수정한 뒤에는 목차, 페이지 번호, 전체 페이지 수가 의도대로 표시되는지 다시 확인하세요.
- Word 버전과 사용 환경에 따라 메뉴 배치나 표시 이름이 조금 다를 수 있지만, 기본 경로는
삽입 > 페이지 번호입니다.
작업 전에는 워드 페이지 번호 넣는 방법의 적용 범위와 원본 상태를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
공식 참고자료
FAQ
페이지 번호를 문서 중간부터 넣을 수 있나요?
가능합니다. 번호를 시작할 페이지 앞에서 레이아웃 > 나누기 > 다음 페이지로 구역을 나눈 뒤, 새 구역의 이전 머리글 또는 이전 바닥글 연결을 해제하세요. 이후 새 구역에서 페이지 번호를 삽입하고 시작 번호를 지정하면 됩니다.
표지 번호를 숨기면 두 번째 페이지가 자동으로 1이 되나요?
표지 번호를 숨기는 것과 번호 계산을 1부터 시작하는 것은 별도 설정입니다. 두 번째 페이지를 1로 표시하려면 첫 페이지를 다르게 지정한 뒤 페이지 번호 서식에서 시작 번호를 0으로 설정해야 합니다.
페이지 번호를 위쪽이 아니라 아래쪽에 넣으려면 어떻게 하나요?
삽입 > 페이지 번호에서 페이지 아래쪽을 선택한 뒤 원하는 디자인을 고르면 됩니다. 이미 삽입한 번호도 머리글·바닥글 영역에서 위치를 바꾸거나 삭제한 후 다시 삽입할 수 있습니다.
웹용 Word에서도 구역별 페이지 번호를 설정할 수 있나요?
웹용 Word에서는 기본 페이지 번호와 전체 페이지 수가 포함된 형식을 넣을 수 있습니다. 하지만 구역별로 번호를 다르게 지정하는 작업은 데스크톱 Word에서 편집해야 합니다.
페이지 번호 대신 ‘Page 1 of 5’ 형식으로 표시할 수 있나요?
가능합니다. 페이지 번호 디자인에서 현재 페이지와 전체 페이지 수가 함께 표시되는 형식을 선택하세요. 웹용 Word에서는 삽입 > 페이지 번호에서 페이지 수 포함 옵션을 사용할 수 있습니다.
정리
기본 페이지 번호는 삽입 > 페이지 번호에서 위치와 디자인을 선택하면 됩니다. 표지 번호를 숨길 때는 첫 페이지를 다르게 지정, 두 번째 페이지를 1로 시작할 때는 시작 번호를 0으로 설정하세요. 표지·목차와 본문의 번호를 분리하려면 구역 나누기, 이전 머리글·바닥글 연결 해제, 새 구역의 시작 번호 지정이 핵심입니다.
