윈도우 화면 캡처하는 방법은 목적에 따라 단축키를 다르게 사용하면 됩니다. 원하는 부분만 캡처하려면 Windows 로고 키 + Shift + S, 전체 화면을 파일로 바로 저장하려면 Windows 로고 키 + PrtScn, 전체 화면을 다른 프로그램에 붙여넣으려면 PrtScn을 사용하세요. Windows 10과 Windows 11 모두 기본 기능으로 이용할 수 있습니다.
윈도우 화면 캡처하는 방법: 가장 빠른 선택
- 화면의 일부만 캡처:
Windows 로고 키 + Shift + S - 직접 범위를 선택해 캡처: 직사각형 또는 자유 형식
- 현재 창이나 전체 화면 캡처: 캡처 도구에서 창 또는 전체 화면 모드 선택
- 전체 화면을 클립보드에 복사:
PrtScn - 전체 화면을 이미지 파일로 저장:
Windows 로고 키 + PrtScn
1. 원하는 영역만 캡처하기
문서의 일부, 오류 메시지, 웹페이지의 특정 부분처럼 화면 전체가 필요하지 않을 때 가장 편리한 방법입니다.
- 캡처하려는 화면을 띄웁니다.
Windows 로고 키 + Shift + S를 동시에 누릅니다.- 화면 위에 표시되는 캡처 도구에서 모드를 선택합니다.
- 직사각형: 마우스로 네모난 영역을 지정합니다.
- 자유 형식: 원하는 모양으로 영역을 그립니다.
- 창: 열려 있는 특정 창을 선택합니다.
- 전체 화면: 현재 화면 전체를 캡처합니다.
- 마우스로 캡처할 영역이나 창을 지정합니다.
- 캡처 결과를 캡처 도구에서 확인하고 필요하면 편집합니다.
- 저장하거나 다른 프로그램에 붙여넣거나 공유합니다.
이 방법은 선택한 화면 영역을 클립보드에 캡처하는 방식입니다. 따라서 캡처 직후 문서나 메신저에서 Ctrl + V를 눌러 붙여넣을 수 있고, 캡처 도구에서 파일로 저장할 수도 있습니다.
2. 전체 화면을 이미지 파일로 저장하기
화면 전체를 캡처해 나중에 다시 사용할 파일로 남기려면 다음 단축키를 사용합니다.
- 저장하려는 화면을 준비합니다.
Windows 로고 키 + PrtScn을 누릅니다.- 전체 화면이 이미지로 캡처되어 사진 폴더의 스크린샷 하위 폴더에 저장됩니다.
이 방법은 캡처 도구를 별도로 조작하지 않아도 파일이 만들어지는 것이 장점입니다. 여러 화면을 연속해서 기록하거나 작업 결과를 파일로 보관할 때 적합합니다.
3. 전체 화면을 클립보드에 복사하기
전체 화면을 파일로 저장하지 않고 곧바로 문서, 이메일, 메신저에 넣으려면 PrtScn 키를 누릅니다.
- 캡처할 화면을 표시합니다.
PrtScn을 누릅니다.- 그림을 넣을 프로그램을 엽니다.
Ctrl + V를 눌러 붙여넣습니다.
PrtScn은 화면을 클립보드에 복사하는 기능입니다. 즉, 키를 누른 뒤 별도의 파일이 보이지 않아도 캡처가 되지 않은 것은 아닙니다. 붙여넣을 프로그램에서 결과를 확인하세요.
캡처 도구의 모드 선택 기준
캡처 도구는 화면을 어떤 형태로 가져올지 선택하는 기능입니다.
직사각형
가장 일반적인 방식입니다. 웹페이지의 일부나 프로그램 화면의 특정 구역을 깔끔하게 잘라낼 때 사용합니다.
자유 형식
불규칙한 모양으로 영역을 지정할 때 사용합니다. 다만 문서나 안내 이미지에는 직사각형 방식이 더 보기 쉬운 경우가 많습니다.
창
여러 프로그램을 띄워 둔 상태에서 특정 창 하나만 캡처할 때 유용합니다. 바탕 화면이나 뒤쪽에 열린 다른 창이 함께 들어가는 것을 줄일 수 있습니다.
전체 화면
모니터에 표시된 전체 내용을 한 번에 캡처합니다. 화면 전체의 상태를 기록하거나 문제 상황을 지원 담당자에게 보여줄 때 활용합니다.
캡처한 이미지가 보이지 않을 때
단축키를 눌러도 반응이 없는 경우
먼저 키를 동시에 눌렀는지 확인하고, 화면에 캡처 도구가 표시되는지 살펴보세요. Windows 로고 키 + Shift + S는 선택 영역 캡처 도구를 실행하는 단축키입니다.
노트북이나 일부 키보드는 PrtScn 키의 표기나 동작이 하드웨어에 따라 다를 수 있습니다. 키가 다른 기능과 함께 표시되어 있거나 단독으로 작동하지 않는다면 키보드에 적힌 보조 기능을 확인하세요.
PrtScn을 눌렀는데 파일이 생기지 않는 경우
일반적인 PrtScn은 전체 화면을 파일로 저장하는 것이 아니라 클립보드에 복사합니다. 그림판, 문서 편집기, 메신저처럼 이미지를 붙여넣을 수 있는 곳에서 Ctrl + V를 눌러 확인하세요.
파일로 저장하려면 Windows 로고 키 + PrtScn을 사용하고 사진 폴더의 스크린샷 하위 폴더를 확인합니다.
PrtScn을 눌렀을 때 캡처 도구가 열리는 경우
일부 환경에서는 PrtScn 키가 캡처 도구를 여는 기능으로 설정될 수 있습니다. 이때는 키가 고장 난 것으로 단정하지 말고 Windows의 키보드 또는 캡처 관련 설정을 확인하세요. 설정에 따라 같은 키의 동작이 달라질 수 있습니다.
캡처한 내용이 잘린 경우
캡처 전에 원하는 창이나 영역이 화면에 완전히 표시되어 있는지 확인하세요. 직사각형 모드에서는 드래그를 시작하는 위치와 끝나는 위치에 따라 결과가 달라집니다. 창 하나만 필요하다면 영역을 직접 그리는 대신 창 모드를 선택하는 편이 정확합니다.
캡처 후 할 수 있는 작업
캡처 도구에서는 캡처한 이미지를 확인한 뒤 편집, 저장, 공유를 할 수 있습니다. 단순히 복사만 필요한 경우에는 클립보드에 남은 이미지를 바로 붙여넣고, 나중에 다시 사용할 자료라면 파일로 저장하는 편이 안전합니다.
업무용 캡처를 저장할 때는 파일을 만든 뒤 실제로 열리는지 확인하세요. 클립보드 복사는 다른 내용을 복사하는 순간 바뀔 수 있으므로, 중요한 이미지는 캡처 도구에서 파일로 저장해 두는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
특정 프로그램 창만 캡처하려면 어떻게 하나요?
Windows 로고 키 + Shift + S를 누른 뒤 캡처 도구에서 창 모드를 선택합니다. 이후 캡처하려는 창을 지정하면 됩니다.
캡처한 화면을 카카오톡이나 메신저에 바로 보내도 되나요?
가능합니다. 영역 캡처 후 클립보드에 복사된 이미지를 메신저 입력창에서 Ctrl + V로 붙여넣으세요. 파일로 보내야 한다면 캡처 도구에서 먼저 저장합니다.
전체 화면 캡처 파일은 어디에 저장되나요?
Windows 로고 키 + PrtScn으로 캡처한 이미지는 사진 폴더의 스크린샷 하위 폴더에 저장됩니다.
PrtScn과 Windows 로고 키 + PrtScn의 차이는 무엇인가요?
PrtScn은 전체 화면을 클립보드에 복사합니다. 반면 Windows 로고 키 + PrtScn은 전체 화면을 캡처해 파일로 저장합니다.
윈도우 화면 캡처하는 방법 중 가장 추천하는 방식은 무엇인가요?
화면 일부를 빠르게 공유하려면 Windows 로고 키 + Shift + S가 가장 편리합니다. 전체 화면을 파일로 남기려면 Windows 로고 키 + PrtScn, 다른 프로그램에 바로 넣으려면 PrtScn을 선택하면 됩니다.
정리
부분 캡처는 Windows 로고 키 + Shift + S, 전체 화면 파일 저장은 Windows 로고 키 + PrtScn, 전체 화면 복사는 PrtScn으로 해결할 수 있습니다. 단축키가 예상과 다르게 작동하면 캡처 관련 설정과 키보드의 하드웨어 동작을 확인하세요.
