파워포인트 글꼴 포함 저장하는 방법과 글꼴 대체 방지 설정

프레젠테이션을 다른 컴퓨터에서 열었을 때 글꼴이 바뀌지 않게 하려면 파워포인트 글꼴 포함 저장하는 방법을 사용하면 됩니다. Windows에서는 파일 > 옵션 > 저장으로 이동한 뒤 파일의 글꼴 포함을 선택하고 프레젠테이션을 저장하세요. 다른 사람이 파일을 수정해야 한다면 모든 문자 포함을 선택하는 것이 적합합니다.

파워포인트 글꼴 포함 저장하는 방법: 핵심 요약

• Windows PowerPoint에서 파일 > 옵션 > 저장으로 이동합니다.
• 파일의 글꼴 포함을 선택한 뒤 파일을 저장합니다.
• 편집이 필요하면 모든 문자 포함을 선택합니다.
• 보기만 하면 되는 파일은 프레젠테이션에 사용된 문자만 포함으로 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
• 글꼴 라이선스나 파일 형식에 따라 글꼴 포함이 제한될 수 있습니다.

Windows에서 글꼴 포함 저장하기

1. PowerPoint 옵션 열기

PowerPoint에서 프레젠테이션을 연 다음 왼쪽 위의 파일을 클릭합니다. 화면 아래쪽에 있는 옵션을 선택합니다.

2. 저장 설정으로 이동하기

PowerPoint 옵션 창의 왼쪽 메뉴에서 저장을 클릭합니다.

3. 글꼴 포함 기능 선택하기

저장 설정에서 파일의 글꼴 포함 항목을 찾아 선택합니다. 이 설정은 프레젠테이션 파일 안에 사용한 글꼴 정보를 함께 저장하는 기능입니다.

4. 포함 범위 선택하기

설정 아래에 있는 두 가지 옵션 중 사용 목적에 맞는 항목을 선택합니다.

• 프레젠테이션에 사용된 문자만 포함: 현재 슬라이드에 실제로 사용한 문자만 저장합니다. 파일 크기를 줄이는 데 유리하지만, 다른 사람이 새로운 문자를 입력하거나 내용을 크게 수정할 때 제한이 생길 수 있습니다.
• 모든 문자 포함: 글꼴의 더 많은 문자를 함께 저장합니다. 다른 사람이 프레젠테이션을 수정하거나 새로운 텍스트를 추가할 가능성이 있다면 이 옵션이 적합합니다.

5. 프레젠테이션 저장하기

옵션을 선택한 뒤 확인을 클릭하고 프레젠테이션을 저장합니다. 이미 만들어 둔 파일도 이 설정을 적용한 뒤 다시 저장해야 변경 사항이 파일에 반영됩니다.

어떤 옵션을 선택해야 하나요?

파일을 다른 사람에게 넘기고 이후 수정할 가능성이 조금이라도 있다면 모든 문자 포함을 선택하는 편이 안전합니다. 사용된 문자만 포함하면 현재 보이는 슬라이드는 정상적으로 표시되더라도, 새로운 텍스트를 입력할 때 필요한 문자가 파일에 없을 수 있습니다.

글꼴을 포함하면 글자가 왜 덜 바뀌나요?

PowerPoint 파일에 사용한 글꼴이 들어 있지 않으면, 파일을 여는 컴퓨터는 해당 글꼴을 찾지 못합니다. 이때 운영체제나 PowerPoint가 다른 글꼴로 대체할 수 있습니다.

글꼴이 바뀌면 다음과 같은 문제가 생길 수 있습니다.

• 글자의 폭이 달라져 줄바꿈 위치가 바뀜
• 텍스트 상자에서 문장이 잘리거나 넘침
• 제목과 본문의 크기 균형이 달라짐
• 표, 도형, 캡션의 위치가 어긋남
• 전체적인 디자인과 스타일이 달라짐

글꼴 포함은 파일을 여는 컴퓨터에 해당 글꼴이 설치되어 있지 않아도 원래 디자인을 유지할 가능성을 높이는 방법입니다. 다만 글꼴 제작자가 삽입을 제한한 경우에는 설정을 켜도 포함되지 않을 수 있습니다.

Mac에서 확인할 점

글꼴 포함 기능은 Mac용 PowerPoint에서도 지원되지만, Microsoft가 안내하는 지원 범위는 Microsoft 365용 PowerPoint, PowerPoint 2021 및 PowerPoint 2024입니다. Mac에서 해당 설정이 보이지 않는다면 사용 중인 PowerPoint 버전이 지원 대상인지 먼저 확인하세요.

이 글의 구체적인 메뉴 경로는 Windows PowerPoint 기준입니다. Mac에서는 버전과 화면 구성에 따라 메뉴 위치나 표시 방식이 다를 수 있으므로, 글꼴 포함 항목이 보이는지 저장 관련 설정에서 확인해야 합니다.

글꼴 포함이 되지 않을 때 해결 방법

‘파일의 글꼴 포함’ 항목이 보이지 않는 경우

PowerPoint 버전을 확인하세요. 글꼴 포함 기능은 PowerPoint 2016, 2019, 2021, 2024 및 Microsoft 365 등에서 지원됩니다. Mac은 Microsoft 365용 PowerPoint, PowerPoint 2021 및 2024에서 지원됩니다.

설정했는데 다른 컴퓨터에서 글꼴이 바뀌는 경우

다음 순서로 확인하세요.

1. 글꼴 포함 설정을 켠 뒤 파일을 다시 저장했는지 확인합니다.
2. 실제로 사용한 글꼴이 포함 가능한 글꼴인지 확인합니다.
3. 글꼴 제작자가 파일 삽입을 제한하지 않았는지 확인합니다.
4. 가능하면 글꼴 형식을 확인하고 OTF 또는 TTF 글꼴을 사용합니다.
5. PostScript 글꼴은 글꼴 포함 목적에 적합하지 않을 수 있으므로 피합니다.

일부 글자만 정상적으로 표시되지 않는 경우

사용된 문자만 포함 옵션을 선택했다면, 현재 슬라이드에 쓰인 문자만 파일에 들어갔을 수 있습니다. 다른 사람이 새로운 문자를 입력하거나 내용을 수정해야 한다면 모든 문자 포함으로 바꿔 저장하세요.

특정 외부 글꼴만 포함되지 않는 경우

인터넷이나 외부 업체에서 받은 장식용 글꼴은 PowerPoint에서 사용할 수 있더라도, 제공업체의 라이선스 설정에 따라 프레젠테이션 파일에 포함하지 못할 수 있습니다. 이 경우 PowerPoint 설정만으로 해결되지 않습니다. 글꼴 제공업체의 사용 조건을 확인하고, 포함이 허용된 대체 글꼴을 사용해야 합니다.

저장 전후에 주의할 점

• 글꼴 포함은 파일 크기를 늘릴 수 있습니다.
• 다른 사람의 편집이 필요하다면 사용된 문자만 포함하지 않는 것이 좋습니다.
• 글꼴 파일의 라이선스가 프레젠테이션 삽입을 허용하는지 확인해야 합니다.
• 글꼴을 포함했더라도 모든 환경에서 완전히 동일하게 보인다고 보장할 수는 없습니다. PowerPoint 버전, 운영체제, 글꼴 제작 방식에 따라 차이가 생길 수 있습니다.
• 중요한 발표 파일은 전달 전에 실제 발표에 사용할 컴퓨터에서 열어 글자 잘림, 줄바꿈, 표와 도형 위치를 확인하세요.

작업 전에는 파워포인트 글꼴 포함 저장하는 방법의 적용 범위와 원본 상태를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

FAQ

글꼴 포함 설정만 하고 저장하지 않아도 되나요?

아니요. 옵션에서 글꼴 포함을 선택한 뒤 프레젠테이션 파일을 저장해야 설정이 파일에 반영됩니다. 이미 저장된 파일이라면 설정 후 다시 저장하세요.

글꼴 포함과 PDF 저장은 같은 기능인가요?

아닙니다. 글꼴 포함은 PowerPoint 파일 안에 글꼴 정보를 저장해 다른 환경에서 편집하거나 재생할 때 글꼴 대체를 줄이는 기능입니다. PDF 저장은 결과물을 고정된 문서 형태로 배포하는 방식입니다. PowerPoint에서 계속 수정해야 한다면 글꼴 포함 설정이 필요합니다.

사용된 문자만 포함해도 발표에는 문제가 없나요?

현재 슬라이드의 텍스트를 그대로 보여 주는 목적이라면 도움이 될 수 있습니다. 그러나 다른 사람이 내용을 수정하거나 새로운 문자를 입력할 예정이라면 포함되지 않은 문자가 필요해질 수 있으므로 모든 문자 포함이 더 적합합니다.

글꼴을 포함하면 파일을 받은 사람도 그 글꼴을 사용할 수 있나요?

파일 안에 포함된 글꼴은 해당 프레젠테이션의 표시와 편집을 돕기 위한 것입니다. 글꼴 파일을 별도로 추출하거나 다른 문서에서 자유롭게 사용하는 권한까지 의미하지는 않습니다. 글꼴 라이선스 조건을 따르세요.

모든 글꼴이 PowerPoint 파일에 포함되나요?

아닙니다. 글꼴 제작자가 삽입을 제한하면 포함되지 않을 수 있습니다. Microsoft는 가능하면 OTF 또는 TTF 형식을 사용하고 PostScript 글꼴은 피할 것을 안내합니다.

마무리

Windows PowerPoint에서는 파일 > 옵션 > 저장 > 파일의 글꼴 포함을 선택한 뒤 파일을 저장하면 됩니다. 발표만 할 때는 사용된 문자만 포함해도 되지만, 수정 가능성이 있다면 모든 문자 포함을 선택하세요. 그래도 글꼴이 바뀐다면 글꼴의 삽입 제한과 파일 형식을 확인하는 것이 다음 단계입니다.