PDF에 비밀번호 설정하는 방법은 사용 중인 프로그램에 따라 다릅니다. Adobe Acrobat에서는 모든 도구 > PDF 보호, Acrobat 웹에서는 편집 > PDF 보호, Mac에서는 기본 앱인 미리보기 > 파일 > 내보내기 > 권한으로 이동하면 됩니다. 설정 후에는 반드시 보호된 PDF를 새 파일로 저장해야 합니다.

PDF에 비밀번호 설정하는 방법: 먼저 구분할 것: 열람 차단과 권한 제한

PDF 보안에는 보통 두 가지 목적이 있습니다.

  • 문서 열기 비밀번호: 비밀번호를 입력해야 PDF 내용을 볼 수 있습니다.
  • 권한 비밀번호: PDF를 열 수는 있지만 인쇄, 편집, 복사 또는 주석 추가 등을 제한합니다.

중요한 내용을 다른 사람이 아예 볼 수 없게 하려면 문서 열기 비밀번호를 사용해야 합니다. 반대로 내용을 보여주되 수정이나 인쇄를 제한하려면 권한 설정을 사용합니다. 권한 제한은 문서 열람을 막는 기능과 다르므로, 두 목적을 혼동하지 않아야 합니다.

Adobe Acrobat에서 설정하는 방법

PDF를 열 때 비밀번호를 요구하도록 설정하기

  1. Adobe Acrobat에서 보호할 PDF를 엽니다.
  2. 모든 도구를 선택합니다.
  3. PDF 보호를 선택합니다.
  4. 문서 열기용 비밀번호를 설정하는 옵션을 선택합니다.
  5. 비밀번호를 입력하고 적용합니다.
  6. 변경 사항이 반영되도록 PDF를 저장합니다.

이제 해당 PDF를 열 때 설정한 비밀번호를 입력해야 문서 내용을 확인할 수 있습니다.

편집·인쇄·복사를 제한하기

  1. Acrobat에서 PDF를 엽니다.
  2. 모든 도구 > PDF 보호로 이동합니다.
  3. 편집, 인쇄, 복사 등 권한을 제한하는 설정을 선택합니다.
  4. 권한 비밀번호를 입력합니다.
  5. 허용할 인쇄 또는 변경 범위를 확인합니다.
  6. PDF를 저장해 설정을 적용합니다.

문서 열기 비밀번호와 권한 비밀번호는 서로 다른 용도입니다. 열람 자체를 차단할 필요가 없다면 권한 비밀번호만 설정할 수도 있습니다.

Acrobat 웹에서 보호된 PDF 만들기

컴퓨터에 Acrobat 프로그램이 설치되어 있지 않다면 Acrobat 웹에서 보호된 사본을 만들 수 있습니다.

  1. Acrobat 웹에 접속합니다.
  2. 편집 > PDF 보호를 선택합니다.
  3. 보호할 PDF 파일을 업로드합니다.
  4. 비밀번호를 입력합니다.
  5. 보호된 사본을 생성하고 저장합니다.

웹에서 만든 보호 파일은 원본과 별도의 사본입니다. 생성이 끝난 뒤 파일을 내려받아 비밀번호가 실제로 적용되었는지 직접 열어 확인하는 것이 좋습니다.

Mac 미리보기에서 설정하는 방법

Mac에서는 별도 PDF 편집 프로그램 없이 기본 앱인 미리보기를 사용할 수 있습니다.

  1. 미리보기에서 PDF를 엽니다.
  2. 상단 메뉴에서 파일 > 내보내기를 선택합니다.
  3. 내보내기 창에서 권한을 엽니다.
  4. 문서 열기 비밀번호를 설정합니다.
  5. 필요한 경우 인쇄와 변경 권한도 설정합니다.
  6. 새 파일명과 저장 위치를 정한 뒤 저장합니다.

미리보기의 권한 설정은 문서 열기 비밀번호와 인쇄·변경 권한을 나누어 설정하는 방식입니다. 원본을 보존하려면 기존 파일에 덮어쓰지 말고 다른 이름으로 저장하세요.

PDF 열기 비밀번호와 편집·인쇄·복사 제한의 차이를 보여주는 안내 일러스트

원본을 보존해야 하는 이유

비밀번호 설정은 PDF의 접근 방식과 권한을 바꾸는 작업입니다. 작업 중 문제가 생기거나 비밀번호를 잊었을 때를 대비해 원본 파일을 별도로 보관하는 편이 안전합니다.

예를 들어 다음처럼 파일명을 나누면 관리하기 쉽습니다.

  • 원본: 계약서.pdf
  • 보호본: 계약서_보호.pdf

특히 Acrobat 웹이나 미리보기에서 보호된 사본을 만들 때 원본과 다른 이름으로 저장하면, 설정 전 파일을 다시 사용할 수 있습니다.

비밀번호를 정하고 전달하는 방법

비밀번호는 다른 문서나 서비스에서 이미 사용 중인 문자열과 겹치지 않게 정합니다. 문서 내용과 관련된 단순한 단어나 수신자가 쉽게 추측할 수 있는 정보는 피하는 것이 좋습니다.

PDF와 비밀번호를 같은 이메일이나 메신저에 함께 보내면, 파일과 비밀번호가 한 번에 노출될 수 있습니다. PDF는 이메일로 보내고 비밀번호는 별도의 메신저나 전화 등 다른 경로로 전달하는 방식이 더 안전합니다.

비밀번호 설정이 안 될 때 확인할 사항

저장하지 않은 경우

비밀번호를 입력했더라도 PDF를 저장하지 않으면 변경 사항이 적용되지 않을 수 있습니다. 설정 후 반드시 저장하고, 파일을 닫았다가 다시 열어 확인하세요.

권한 제한만 설정한 경우

PDF가 비밀번호 없이 열리면 문서 열기 비밀번호가 아니라 권한 비밀번호만 설정했을 가능성이 있습니다. 열람을 차단하려면 문서 열기 비밀번호 설정을 별도로 선택해야 합니다.

비밀번호를 잊은 경우

비밀번호를 잊으면 보호된 PDF를 열거나 권한을 변경하기 어려울 수 있습니다. 설정 전에 비밀번호를 안전한 비밀번호 관리자 등에 기록하고, 원본 파일도 삭제하지 않는 것이 좋습니다.

사용 중인 앱에 메뉴가 없는 경우

PDF 프로그램마다 메뉴 이름과 지원 기능이 다를 수 있습니다. Acrobat을 사용한다면 모든 도구 > PDF 보호, Mac 미리보기를 사용한다면 파일 > 내보내기 > 권한 경로를 확인하세요. 모바일 앱은 버전에 따라 기능과 메뉴가 달라질 수 있으므로, 해당 앱에서 PDF 보호 또는 보안 관련 기능을 제공하는지 먼저 확인해야 합니다.

작업 전에는 PDF에 비밀번호 설정하는 방법의 적용 범위와 원본 상태를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

함께 확인하면 좋은 내용

이 주제와 함께 PDF 페이지 순서 바꾸는 방법: PC·Mac·iPhone에서 정리하기도 확인해보세요.

공식 참고자료

자주 묻는 질문

PDF에 비밀번호를 설정하면 파일 내용이 암호화되나요?

문서 열기 비밀번호를 설정하면 비밀번호를 입력해야 PDF를 열 수 있도록 보호됩니다. 다만 비밀번호를 다른 사람에게 전달하는 방식과 원본 파일의 보관 상태도 보안에 영향을 줍니다.

PDF를 열 때 비밀번호와 편집 제한 비밀번호를 모두 설정할 수 있나요?

프로그램이 지원한다면 문서 열기 비밀번호와 권한 비밀번호를 각각 설정할 수 있습니다. 하나는 열람을 제한하고, 다른 하나는 인쇄·편집·복사 같은 권한을 제한하는 용도입니다.

비밀번호를 설정한 PDF도 인쇄할 수 있나요?

권한 설정에서 인쇄를 허용했다면 인쇄할 수 있습니다. 인쇄를 제한하려면 PDF 보호 설정에서 인쇄 권한을 확인하고 저장해야 합니다.

보호된 PDF의 비밀번호를 나중에 바꿀 수 있나요?

현재 비밀번호를 알고 있고 사용하는 프로그램이 보안 설정 변경을 지원한다면 변경할 수 있습니다. 변경 후에는 새 설정으로 저장하고 다시 열어 확인하세요.

비밀번호를 설정한 뒤 원본 PDF를 삭제해도 되나요?

보호된 사본이 정상적으로 열리는지 확인하기 전에는 원본을 삭제하지 않는 편이 안전합니다. 비밀번호를 잊거나 설정을 잘못했을 때 원본이 복구 수단이 될 수 있습니다.

정리

PDF를 열지 못하게 하려면 문서 열기 비밀번호, 열람은 허용하면서 인쇄·편집·복사를 제한하려면 권한 비밀번호를 사용합니다. Acrobat은 모든 도구 > PDF 보호, Acrobat 웹은 편집 > PDF 보호, Mac은 파일 > 내보내기 > 권한에서 설정할 수 있습니다. 마지막으로 원본을 보존하고, PDF와 비밀번호는 서로 다른 경로로 전달하세요.