엑셀 인쇄영역 설정하는 방법은 간단합니다. 인쇄할 셀 범위를 먼저 선택한 뒤 페이지 레이아웃 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역 설정을 클릭하면 됩니다. 이후 인쇄 미리보기에는 지정한 범위만 표시되고 출력됩니다.
엑셀 인쇄영역 설정하는 방법: 핵심 요약
- 인쇄할 셀을 선택한 뒤 인쇄 영역을 설정합니다.
- 기존 영역에 인접한 셀을 추가하려면 인쇄 영역에 추가를 사용합니다.
- 인접하지 않은 범위는 별도의 인쇄 영역이 되어 각각 다른 페이지에 인쇄됩니다.
- 설정 결과는 페이지 나누기 미리 보기에서 확인할 수 있습니다.
- 설정을 없애려면 인쇄 영역 지우기를 선택합니다.
인쇄할 범위 지정하기
- 엑셀 워크시트에서 인쇄하려는 셀 범위를 마우스로 드래그합니다.
- 상단 메뉴에서 페이지 레이아웃 탭을 엽니다.
- 인쇄 영역을 클릭합니다.
- 인쇄 영역 설정을 선택합니다.
파일 → 인쇄로 이동해 미리보기를 확인합니다.
미리보기에서 선택한 셀 범위만 표시되면 설정이 완료된 것입니다. 선택하지 않은 표나 메모가 같은 워크시트에 있어도 인쇄 영역 밖에 있다면 출력되지 않습니다.
기존 인쇄 영역에 셀 추가하기
인쇄 영역을 설정한 뒤 같은 표의 옆이나 아래에 범위를 더 포함해야 한다면 다음 순서로 추가합니다.
- 기존 인쇄 영역과 인접한 셀 범위를 선택합니다.
- 페이지 레이아웃 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역에 추가를 클릭합니다.
- 인쇄 미리보기에서 추가된 범위가 기존 영역과 함께 표시되는지 확인합니다.
추가하려는 셀이 기존 영역과 이어져 있어야 하나의 인쇄 영역으로 합쳐집니다. 기존 범위와 떨어진 셀을 추가하면 하나의 넓은 영역으로 합쳐지는 것이 아니라 별도의 인쇄 영역으로 만들어집니다.
떨어진 범위를 함께 인쇄하는 경우
서로 인접하지 않은 범위를 여러 개 인쇄 영역으로 지정할 수도 있습니다. 다만 각 영역은 별도로 처리되므로 각각 다른 페이지에 인쇄됩니다.
예를 들어 왼쪽의 요약표와 오른쪽의 별도 표를 함께 지정하면 두 표가 한 페이지에 나란히 배치된다고 보장되지 않습니다. 출력 결과가 예상과 다르면 두 영역을 하나의 연속된 범위로 다시 선택하거나, 필요한 범위만 따로 인쇄하는 방법을 검토해야 합니다.
설정 결과 확인하기
인쇄 영역이 제대로 지정되었는지는 다음 방법으로 확인할 수 있습니다.
- 보기 탭을 엽니다.
- 페이지 나누기 미리 보기를 선택합니다.
- 파란색 경계와 페이지 구분을 확인합니다.
이 화면에서는 인쇄되는 범위와 페이지가 나뉘는 위치를 확인할 수 있습니다. 인쇄 영역이 너무 넓거나 일부 표가 빠졌다면 이 화면에서 범위를 다시 점검한 뒤 인쇄 영역을 재설정합니다.
인쇄영역 설정을 해제하는 방법
설정된 범위를 모두 없애고 워크시트 전체를 기본 방식으로 인쇄하려면 다음 순서로 진행합니다.
- 해당 워크시트에서 아무 셀이나 클릭합니다.
- 페이지 레이아웃 탭을 엽니다.
- 인쇄 영역을 클릭합니다.
- 인쇄 영역 지우기를 선택합니다.
이 기능은 현재 워크시트에 설정된 모든 인쇄 영역을 삭제합니다. 여러 개의 인쇄 영역 중 하나만 지우는 기능이 아니므로, 일부 영역을 남겨야 한다면 필요한 범위를 다시 선택해 인쇄 영역을 설정해야 합니다.
설정했는데 전체가 인쇄될 때
인쇄 미리보기에서 지정한 범위가 아니라 전체 워크시트가 출력되는 것처럼 보인다면 인쇄 설정을 확인합니다. 인쇄 화면에서 인쇄 영역 무시가 선택되어 있으면 기존에 정의한 인쇄 영역을 무시하고 출력합니다.
전체 내용을 출력하려는 경우에는 이 옵션을 사용할 수 있습니다. 반대로 선택한 범위만 출력하려면 인쇄 영역 무시가 선택되지 않았는지 확인해야 합니다.
인쇄 영역이 저장되는 방식
인쇄 영역은 일회성 인쇄 옵션이 아니라 워크시트의 설정으로 저장됩니다. 따라서 인쇄 영역을 지정한 통합 문서를 저장하면 해당 설정도 함께 저장됩니다.
다른 사람이 파일을 열거나 나중에 다시 인쇄할 때도 같은 범위가 적용될 수 있으므로, 파일을 공유하기 전에는 인쇄 미리보기에서 의도한 범위가 남아 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
자주 생기는 문제와 해결 방법
원하는 열이나 행이 빠지는 경우
처음 셀 범위를 선택할 때 필요한 행 또는 열 전체가 포함되었는지 확인합니다. 인쇄 영역은 선택한 범위만 기준으로 지정되므로, 선택에서 빠진 셀은 인쇄되지 않습니다. 범위를 다시 드래그한 뒤 인쇄 영역 설정을 새로 적용합니다.
다른 표가 별도 페이지로 나오는 경우
서로 떨어진 범위를 인쇄 영역에 추가했을 가능성이 있습니다. 인접하지 않은 셀은 별도의 인쇄 영역으로 처리되어 각각 다른 페이지에 인쇄됩니다. 한 페이지에 함께 배치하려면 하나의 연속된 범위로 다시 선택해야 합니다.
이전에 지정한 범위가 계속 남아 있는 경우
새 범위를 설정하기 전에 기존 인쇄 영역이 남아 있을 수 있습니다. 페이지 레이아웃 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역 지우기를 먼저 실행한 뒤 새 범위를 선택해 다시 설정합니다.
설정 후에도 전체 내용이 보이는 경우
인쇄 화면에서 인쇄 영역 무시 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다. 이 옵션이 켜져 있으면 지정된 인쇄 영역과 관계없이 전체 내용이 인쇄될 수 있습니다.
작업 전에는 엑셀 인쇄영역 설정하는 방법의 적용 범위와 원본 상태를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
FAQ
인쇄 영역을 설정하면 파일의 데이터가 삭제되나요?
아닙니다. 인쇄 영역은 출력할 범위를 정하는 설정일 뿐, 범위 밖의 셀이나 데이터 자체를 삭제하지 않습니다.
인쇄 영역은 파일을 닫으면 사라지나요?
아닙니다. 통합 문서를 저장하면 인쇄 영역 설정도 함께 저장됩니다. 다음에 파일을 열어 인쇄할 때 같은 설정이 적용될 수 있습니다.
여러 인쇄 영역을 한 장에 인쇄할 수 있나요?
인접하지 않은 범위는 별도의 인쇄 영역으로 만들어지며 각각 별도 페이지에 인쇄됩니다. 따라서 여러 영역이 자동으로 한 장에 나란히 배치된다고 보기는 어렵습니다.
인쇄 영역을 하나만 삭제할 수 있나요?
인쇄 영역 지우기를 사용하면 해당 워크시트의 모든 인쇄 영역이 삭제됩니다. 하나만 남기려면 전체를 지운 뒤 필요한 범위를 다시 설정해야 합니다.
인쇄 영역을 설정했는데 전체 워크시트를 출력하려면 어떻게 하나요?
인쇄 화면에서 인쇄 영역 무시를 선택하면 정의된 인쇄 영역을 무시하고 전체 내용을 출력할 수 있습니다.
마무리
필요한 셀을 먼저 선택하고 페이지 레이아웃 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역 설정을 실행하면 원하는 부분만 인쇄할 수 있습니다. 출력 전에는 페이지 나누기 미리 보기와 인쇄 화면의 인쇄 영역 무시 옵션을 확인하고, 설정을 없애야 할 때는 인쇄 영역 지우기를 사용하면 됩니다.
